PRODOTTI  / AREA PROFESSIONISTI
SOSTITUTIVA®


SOStitutiva®

Il servizio di conservazione sostitutiva in outsourcing

SOStitutiva®, il servizio di conservazione sostitutiva in outsourcing, è la soluzione Zucchetti fruibile in modalità SaaS che consente di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici, ottimizzando i costi logistici di archiviazione e recuperando in efficienza a tutti i livelli dell'organizzazione aziendale.

Il flusso documentale di SOStitutiva® è completamente automatizzato e semplifica l'attività di conservazione minimizzando l'impatto sull'organizzazione dei flussi aziendali, nonché la complessità del processo seguito dal cliente, garantendo elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente.

Sicurezza, affidabilità e durata nel tempo
Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT, è il partner solido e affidabile che fornisce un servizio in outsourcing completo, garantendo:
  • Sicurezza e tecnologia adeguata
  • Conoscenza normativa
  • Conoscenza dei processi gestionali
  • Conservazione nel lungo periodo
  • Piattaforma web based nativa erogata in modalità SaaS

Non pensateci, SOStitutiva® pensa a tutto.
I nostri clienti, nominando Zucchetti Responsabile della Conservazione, possono usufruire del servizio senza gli oneri che la normativa comporta:
  • adempimenti prescritti
  • apposizione di firma digitale e marca temporale
  • aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa
  • controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in materia di conservazione sostitutiva
Le eventuali verifiche delle autorità preposte avvengono tramite accesso web al datacenter Zucchetti dal quale viene erogato il servizio.

Ottimizzazione dei costi e dei benefici.
SOStitutiva® garantisce la tracciabilità e la documentabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo nella gestione dei documenti durante l'intero ciclo di lavorazione e contribuendo al miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi, con una conseguente riduzione dei costi di archiviazione.

Una grande complessità resa semplice
SOStitutiva® dispone degli strumenti necessari all'acquisizione automatica di documenti elettronici prodotti da qualsiasi fonte ed in qualsiasi formato (tiff, bmp, spool di stampa, email, pdf ecc.). Inoltre SOStitutiva® fornisce la possibilità di richiedere anche la creazione di classi documentali personalizzate con specifiche chiavi di ricerca, utilizzabili poi in fase di archiviazione e recupero dei documenti.
 
 

   Magister Saga srl   P.IVA, Cod.Fisc. e Reg. Imprese Napoli 06832920638

Concept and Design Phantasya Communication

   Privacy

   Contatti